Une solution performante
pour la gestion de vos documents
Comme toutes les entreprises, vous devez classer et gérer de nombreux papiers provenant de clients ou de fournisseurs.
Et vous passez beaucoup de temps à retrouver un document, parmi vos classeurs d’archive.
Dynamics GED est une solution de gestion électronique de documents directement intégrée à Microsoft Dynamics NAV.
Vous disposez d’une interface unique pour gérer, partager et archiver vos documents.
Un classement intuitif
des documents
Lors de la création des devis, des bons de commandes, ou encore des factures, le module Dynamics GED créé une version PDF de ces documents et les classe directement dans votre ERP afin d’en conserver une version plus formelle.
En un clic, vous pouvez visualiser tous les documents associés à un client ou un fournisseur, de même pour un devis ou une facture, vous pouvez visualiser toutes les versions créées.
Le module stocke les documents clairement rédigés au même endroit, ce qui en facilite la recherche et le suivi des actions de vos différents collaborateurs et partenaires.
Un accès simple et rapide
à l’information recherchée
Grâce à un code couleur bien pensé, vous pouvez identifier immédiatement le statut du document. Ce code couleur, vous indique par exemple si le document est intégré, relié à une autre entité, ou manquant.
Chaque document reprend le nom et la nomenclature de l’entité auquel il appartient, ce qui permet de trouver facilement l’information.
Suivi des échanges de mails performant
Vos échanges par mail sont facilités. En un clic, vous pouvez envoyer vos documents PDF par email. Vous n’avez plus besoin de rechercher les coordonnées parmi tous vos clients. Le module GED affiche uniquement les contacts concernés par le document. Vous gagnez un temps considérable et évitez les erreurs de saisies.
Vos échanges sont historisés, ce qui permet de suivre facilement et dans la même interface, les échanges de mails et les documents envoyés par courrier électronique.
Des documents structurés
et facile à créer
Ne perdez plus votre temps à intégrer les annexes manuellement à vos documents. Avec Dynamics GED, vous pouvez définir des modèles de documents. Au moment de créer votre document dans Dynamics NAV, toutes les annexes sont automatiquement ajoutées au format PDF. Vos document sont créés en un temps record et sont parfaitement structurés.
